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Software de notas fiscais: por que sua empresa precisa de um?

Entenda porque essa é uma necessidade para a sua companhia!

A gestão fiscal é essencial para que as empresas possam operar de acordo com a legislação competente por essa área, já que deixar de seguir a qualquer obrigação pode trazer sérias consequências, e um software de notas fiscais pode ajudar muito nessa questão.

Sua existência é conhecida por boa parte dos gestores, diretores e colaboradores, mas os benefícios e funcionalidades nem sempre são entendidos em sua totalidade, o que não permite que eles observem a real importância de sua implantação.

Vamos mostrar o que esse programa pode fazer por companhias de todos os portes e segmentos para que você compreenda o quão importante podem ser para o desempenho e os resultados da empresa!

Por que o software de notas fiscais é uma necessidade?

Por vários motivos, desde a praticidade que existe em seu uso até o baixo investimento necessário para sua adoção. Os que mais se destacam no GeminusCare, que é o programa de notas fiscais ideal para sua empresa, são os seguintes:

Automação de tarefas

O controle de notas fiscais recebidas é uma das atividades mais importantes em qualquer companhia, e fazer isso manualmente demanda muito tempo, o que não se mostra como uma alternativa viável.

De acordo com uma pesquisa feita pela International Stress Management Association Brasil (ISMA-BR), 62% dos brasileiros se deparam com a falta de tempo causada pela sobrecarga e excesso de atividades em seu cotidiano.

Outros números da mesma associação são ainda mais preocupantes e afirmam que 30% dos profissionais brasileiros já desenvolveram a chamada “Síndrome de Burnout”, que é um estado de cansaço físico e mental elevado, capaz de prejudicar a qualidade do sono e aumentar os níveis de ansiedade.

É evidente que as consequências de uma rotina profissional atribulada são bastante negativas, o que ressalta a importância de contar com um programa de notas fiscais para que o recebimento dos documentos emitidos contra sua empresa ocorra automaticamente.

Aumento de produtividade

Uma consequência direta da automação de tarefas é o aumento de produtividade dos colaboradores, o que pode ser notado mesmo sem que eles tenham que se sobrecarregar em suas atividades.

Saber como aumentar a produtividade na empresa é um assunto bastante comentado em qualquer empresa, já que isso tem relação direta com sua rentabilidade e sucesso no mercado, e a opção por um software de notas fiscais pode ajudar muito.

Como as notas podem ser acessadas em apenas alguns cliques, sem a necessidade de percorrer a caixa de e-mails em busca de todas as que foram emitidas em determinado período, os colaboradores do setor fiscal se tornam mais produtivos em suas atividades.

Segurança nas operações

A segurança é um assunto fundamental em todas as áreas de uma empresa e não poderia ser diferente com a gestão fiscal, já que os documentos são sigilosos e precisam ser armazenados e coletados sem riscos.

Esse também não é um problema para o GeminusCare, já que ele se conecta diretamente à SEFAZ (Secretaria da Fazenda), onde as notas fiscais da sua empresa se encontram, sem a presença de nenhum mediador neste processo.

A comunicação entre o sistema e o cliente é criptografada, ou seja, mesmo que os dados eventualmente fossem interceptados, o intruso não conseguiria decifrá-los, já que são enviados como um código ilegível, cuja “tradução” só pode ser feita pela outra parte, no caso, o cliente.

Nosso software de notas fiscais traz toda a segurança que a sua empresa precisa e merece para lidar com assunto, o que permite um uso tranquilo e totalmente protegido.

Total cumprimento das leis

Quando se fala sobre crimes fiscais, algumas pessoas podem pensar que isso sempre acontece de má fé por parte das empresas, o que não é verdade, já que elas podem ser reféns da desorganização e da falta de controle no setor fiscal.

Por exemplo, negar o fornecimento de uma nota fiscal quando este é obrigatório é considerado como um crime fiscal, o qual pode ser cometido mesmo sem querer por empresas que não conseguem encontrar o documento em seus registros.

Problemas fiscais podem trazer consequências negativas para uma empresa, tanto por sua imagem no mercado quanto pelas despesas trazidas por isto, ou seja, todo cuidado é pouco.

Ao ter um bom programa de notas fiscais, essa situação não se torna mais possível, já que todos os documentos dos últimos 5 anos podem ser acessados a qualquer instante e apresentados sempre que solicitado.

Adoção a novas tecnologias

Ter um software de notas fiscais é positivo para a empresa em inúmeros aspectos, mas o comportamento que a faz tomar esta decisão também pode ser considerado como uma vantagem.

Por ser uma solução tecnológica relativamente nova, optar por seu uso representa uma mentalidade interessante na companhia, que é a abertura a novas soluções, programas e serviços, o que é benéfico a curto, médio e longo prazo.

Quando a empresa se comporta desta maneira, ela é capaz de desfrutar o melhor que a tecnologia pode lhe apresentar, de modo que sua eficiência, produtividade, segurança e outras características fundamentais sejam potencializadas.

GeminusCare: o programa de notas fiscais ideal para a sua empresa

Se você busca por todos os benefícios citados, saiba que o GeminusCare é capaz de atendê-lo com excelência, já que traz um aumento considerável de produtividade, automatiza tarefas, é seguro e atende inteiramente ao que a lei exige.

Entre os termos financeiros mais importantes para as empresas aparecem as despesas operacionais, as quais também podem ser reduzidas através do uso de nosso programa de notas fiscais, já que a automação de tarefas permite que a equipe seja reduzida ou modificada sem nenhuma perda de produtividade.

Outro ponto que se destaca é que o GeminusCare funciona através de uma plataforma web, o que permite seu uso em computadores, notebooks, tablets e smartphones com a mesma funcionalidade e praticidade por todos os colaboradores cadastrados e autorizados.

Aproveite a oportunidade e contrate agora mesmo o GeminusCare para sua empresa, o software de notas fiscais que poderá mudar sua realidade para melhor de uma vez por todas e colocar a empresa em um novo patamar no mercado!

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